各種提出書類
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内容から選ぶ※書類名のクリックでファイルをダウンロードします
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新たに組合員になる
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所属ブロックが変わった
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組合を脱退する
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住所が変わった
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結婚・死亡・傷病などの
慶弔事
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新しくクラブを立ち上げた
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職場会開催後
職場委員
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ブロック会
開催後代議員
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オフサイトMt
開催後代議員・職場委員
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日当を含む旅費の請求時、
慶弔金請求時
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| 各種提出書類 | 内容 | 提出者/ 提出経路 | 提出時期 | 提出期間 | 補足 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 労働組合加入書 | 新入社員、または非組合員から組 合員になる際に提出していただく 書類です。 ※『受け入れ側のブロック』の代 議員または職場委員が記入の上提 出してください。 |
新入社員・中途採用 | 職場委員 ①代議員→②書記長→③委員長 |
7月1日・10月、随時 | 人事発令後即日 | 新入社員が本採用となる7/1の人事発令に合わせて提出 |
| 非組合員から組合員へ | 職場委員 ①代議員→②書記長→③委員長 |
随時 | 人事発令後即日 | 役職が解かれた場合に提出（７等級経験者及び嘱託を除く） | ||
| ブロック異動届 | 職場異動などで自分の所属するブ ロックが変わった際に提出してい ただく書類です。 ※『受け入れ側のブロック』の代 議員または職場委員が記入の上提 出してください。 |
部署移動が発生した際 | 職場委員(代議員) ①委員長 |
4月・10月、随時 | 人事発令後即日 | 人事発令後に受け入れ側が提出 |
| 組合脱退申請書 | 組合を脱退される際に提出してい ただく書類です。 エルダースタッフとして再加入す る際にもご使用ください。 |
組合員から非組合員へ | 職場委員 ①代議員→②書記長→③委員長 |
4月・10月、随時 | 脱退日が判明した日より3日以内 | 本人が休みに入るなど連絡がつきにくくなる為、脱退日または退職日が 判明したら速やかに提出 |
| 退職時 | 職場委員 ①代議員→②書記長→③委員長 |
随時 | 退職が判明した日より3日以内 | 本人が休みに入るなど連絡がつきにくくなる為、脱退日または退職日が 判明したら速やかに提出 |
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| 住所変更申請書 | 引っ越しなどで住所変更が生じた 際に提出していただく書類です。 |
引っ越し(部署移動含め) | 職場委員 ①代議員→②書記長→③委員長 |
4月・10月、随時 | 引っ越し先の住所が判明後即日 | 結婚を伴う住所変更も含む |
| 慶弔金申請書 | 慶弔事(結婚・死亡・傷病等)の 際に提出していただく書類です。 |
結婚・死亡・傷病時 | 職場委員 ①代議員→②書記長→③委員長 |
随時 | 結婚：挙式又は入籍日の一か月前を目安に提出 死亡：判明後即日 傷病：休日を除く連続14日間以上が条件で本人 出社後に提出 |
詳細は労働組合諸規定集（慶弔金規定）を参照 |
| 職場会報告書 | 職場会開催後に職場委員が提出す る書類です。 |
代議員会後に 開催し提出 |
職場委員(代議員) ①代議員→②担当執行委員 |
随時 | 職場会報告開催後、1週間以内を目安に提出 | |
| ブロック会報告書 | ブロック会開催後に代議員が提出 する書類です。 |
ブロック会後に 開催し提出 |
代議員 ①担当執行委員→②委員長 |
随時 | ブロック会開催後、1週間以内を目安に提出 | |
| オフサイトMt報告書 | オフサイトMt開催後に代議員が 提出する書類です。 記入見本はこちら |
随時実施し提出 | 職場委員(代議員) ①代議員→②担当執行委員 |
随時 | オフサイトMt開催後、1週間以内を目安に提出 | お菓子などの軽食・飲み物(500円/人以内)の補助あり(準備は各自で) オフサイトMt報告書および商品レシートの提出後に精算 |
| 新規クラブ申請書 | 新しくクラブを立ち上げた際に提 出していただく書類です。 |
随時受付 (承認は9月の年1回) |
クラブ運営責任者 ①担当執行委員→②生活・政策部担当 |
随時 | クラブ規定に準ずる | クラブ規定はこちら |
| 旅費・慶弔金請求領収書 | 旅費(日当含む)の請求、または組 合代表として冠婚葬祭に出席する 場合の慶弔金請求時に提出してく ださい。 |
営業店訪問 各種会議参加時に提出 |
執行委員、代議員、職場委員 ①担当執行委員→②書記長 |
随時 | 即日 | 日当などの詳細は労働組合諸規定集（手当金支給規定/慶弔金規定）を参照 |